PUBLIC OPINION & REPUTATION MANAGEMENT

更早发现风险,更稳回应舆情

从公开信息监测、事件聚类和风险研判,到事实核查、沟通协同与复盘治理,帮助企业在复杂信息环境中保持清晰、真实、合规的响应。

信息监测事件研判事实核查响应协同长期治理
舆情信号监测、风险分级、事实核查和响应协同指挥中心示意图
SIGNAL多来源信息已聚合
VERIFY核心事实正在核查

舆情管理不等于“消除负面”

01更早识别风险02基于事实判断03选择合适响应04推动问题改进

NOISE IS NOT THE SAME AS RISK

从信息中识别真正事件

一条负面评论不一定构成危机,一次集中讨论也可能暴露真实经营问题。需要把分散内容还原为事件,结合来源、事实、传播和业务影响进行判断。

01SOURCE

信息来源

媒体、平台内容、评论、投诉、问答、社群及企业反馈。

02CLUSTER

事件聚类

识别同一议题、人物、产品、地区和时间线,减少重复噪声。

03VERIFY

事实核查

区分事实、观点、推测、误传和涉嫌违法侵权的内容。

04IMPACT

影响研判

评估传播趋势、关键人群、业务关联和继续扩散风险。

研判原则
先确认发生了什么、谁受到影响、哪些事实已知,再决定是否回应以及如何回应。

Y916 OPINION MANAGEMENT CYCLE

五步闭环,建立日常治理

舆情响应不是一个部门临时写声明。监测、研判、决策、执行与复盘需要明确责任和信息流转。

01
MONITOR

监测发现

建立品牌、产品、人物、行业和事件主题,聚合公开信息与内部反馈。

  • 监测词与排除词
  • 来源范围与时段
  • 异常信号提醒
02
ASSESS

事件研判

完成去重聚类、来源判断、情绪识别、传播趋势和影响对象分析。

  • 事件时间线
  • 风险等级建议
  • 事实缺口清单
03
DECIDE

响应决策

在事实和合规基础上选择观察、沟通、申诉、回应或升级协同。

  • 利益相关方地图
  • 回应窗口判断
  • 责任人与审批
04
RESPOND

执行协同

组织客服、业务、公关、管理层及必要的法律支持,确保口径一致。

  • 回应材料支持
  • 官方渠道跟踪
  • 传播变化监测
05
LEARN

复盘治理

复盘事件原因、流程表现和用户问题,推动产品、服务和机制改进。

  • 事件复盘报告
  • 预案与知识库
  • 重复风险治理
服务边界

监测与建议不能替代企业管理层决策,也不能替代律师对具体法律问题的专业意见。重大事件应根据需要启动企业法务、监管和专业机构协同。

DECISION SUPPORT, NOT A SUBSTITUTE

RISK LEVELS & RESPONSE

不同事件,不同响应

风险分级应结合企业实际建立。以下框架用于组织判断,不代替特定行业的监管要求或企业应急制度。

LEVEL 1 / OBSERVE

记录与观察,
避免过度回应放大话题

常见于单点评价、普通售后反馈或暂未形成扩散的个体表达。重点是记录事实、判断是否需要内部解决并持续观察。
  • 主要动作归档、核查、正常客服响应
  • 关注指标重复出现、传播增量、用户诉求
  • 升级条件同类内容集中、关键账号参与或事实复杂

FACTS BEFORE MESSAGES

有效回应,从事实开始

声明不是文案比赛。企业必须先建立事实基线、事件时间线和责任边界,再决定回应对象、渠道、内容与后续行动。

建立舆情响应预案
RESPONSE WORKROOM事件协同示意
01
FACT BASE

已确认事实

哪些信息可证实,哪些仍在调查,证据由谁保管。

事实负责人
02
STAKEHOLDERS

影响对象

客户、员工、合作伙伴、媒体、平台和相关管理部门。

关系负责人
03
RESPONSE PATH

处置路径

观察、沟通、官方申诉、公开回应或依法维权。

决策负责人
04
MESSAGE

核心信息

说明已知事实、当前行动、用户影响和下一次更新安排。

发布负责人
需要统一记录版本、授权、发布时间和后续更新
回应原则事实优先责任清晰尊重受影响者避免情绪对抗行动能够验证

COMPLIANCE BY DESIGN

合规是声誉管理底线

WE DO

正规处置路径

  • 公开信息监测与事件聚类
  • 事实核查和证据材料整理
  • 通过平台官方投诉申诉渠道处理
  • 真实、准确的澄清与公开沟通
  • 必要时协同企业法务依法维权
  • 推动产品、服务与流程改进
×WE DO NOT

明确拒绝的方式

  • 有偿删帖或承诺删除合法内容
  • 水军控评、虚假账号和刷量
  • 制造虚假热点或操纵传播趋势
  • 冒用媒体、机构或个人身份
  • 威胁、骚扰或恶意压制批评者
  • 无关收集、滥用个人信息
信息与隐私保护

遵循合法、正当、必要原则控制数据范围,设置访问权限和保存周期;涉及敏感个人信息、内部资料或特殊行业时,应先由企业合规人员确认处理依据。

MINIMIZE · AUTHORIZE · PROTECT

SERVICE DELIVERY

平时建机制,事件时有序响应

服务可按日常监测、专项事件支持或机制建设组合,具体覆盖时段、渠道、响应时效与双方责任需要在项目中明确。

01SETUP

监测体系设置

梳理品牌、产品、人物、行业和风险主题,明确来源范围与排除规则。

输出:监测主题库
02BASELINE

风险基线建立

盘点历史事件、常见问题、关键关系和企业现有响应能力。

输出:风险基线图
03PLAYBOOK

预案与流程建设

定义分级、上报、审批、回应、证据和跨团队协同方式。

输出:响应手册
04OPERATE

监测研判支持

按约定进行信息聚合、事件研判、异常提醒和阶段汇报。

输出:舆情报告
05IMPROVE

事件复盘治理

复盘响应表现和问题根因,更新预案、知识库与改进事项。

输出:治理清单
合作前确认监测主题与渠道服务时段与提醒规则企业事实核查责任人审批与发布授权法务及管理层升级机制

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

舆情管理服务问答

先建立正确边界,再讨论监测范围、响应机制和项目交付。

咨询具体事件

通常包括监测主题设置、公开信息收集、事件聚类、风险分级、事实核查协同、响应建议、官方投诉申诉材料协助、公开沟通支持、阶段报告和复盘机制建设。具体监测范围、时段和响应责任应在合作前确认。

不能,也不应承诺。对于涉嫌违法、侵权、冒用或违反平台规则的内容,可基于事实证据通过平台官方投诉申诉或依法维权;对于合法的批评、评价和公众讨论,应通过核查、沟通、改进和真实信息回应处理。服务不提供有偿删帖、控评、水军或操纵热度。

不一定。应先确认信息来源、传播范围、事实状态、利益相关方和继续扩散风险,再决定澄清、私下沟通、平台申诉、公开回应或法律协同。仓促回应可能放大事件,延迟回应也可能失去解释窗口,因此需要分级研判。

服务应以合法、正当、必要为原则处理公开信息,并根据项目目的控制收集范围、访问权限和保存周期,不应无关地收集敏感个人信息。涉及个人信息、内部数据或特殊行业时,应由企业法务或合规人员确认处理依据和边界。

可观察风险发现时效、事件归类准确性、事实核查进度、响应协作效率、官方渠道处理状态、核心信息准确度、重复问题下降和预案完善情况。舆情具有动态性,不能以负面信息完全消失作为唯一目标。

PREPARE BEFORE THE SIGNAL BECOMES A CRISIS

让舆情响应成为日常能力

获取舆情管理诊断,梳理监测主题、风险等级、响应流程和协同责任。

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